Privatliv

Den dataansvarlige for kirkemusiker.nu er kirkemusiker.nu. Du kan kontakte os om persondata på kontakt@kirkemusiker.nu.

Når du bruger løsningen, gemmer vi de oplysninger der er nødvendige for at oprette konto, profil, forespørgsler, arrangementer og bookinger. Det kan være navn, e-mail, telefonnummer, adresse/postnummer/by, kirketilknytning, arrangementer, svar, beskeder, kommentarer og betalingsrelaterede oplysninger for kirkeorganisationer.

For musikere gemmer vi også profiloplysninger som fagligheder, instrumenter, niveau, erfaring, serviceområder, praktiske valg, bookingfri perioder og om profilen er aktiv og søgbar.

For kirker og kirkebrugere gemmer vi oplysninger om kundeorganisation, kirker, brugere, roller, arrangementstyper, skabeloner, kalenderimport og aftaleforløb.

Oplysningerne bruges til at drive løsningen: login, oprettelse, godkendelse af profiler, match mellem kirker og musikere, forespørgsler, svar, booking, notifikationer, kalenderfunktioner, support, betaling og sikker drift.

Oplysninger om orgler og brugerforslag bruges til at forbedre orgeldatabasen og finde den rigtige placering for orgler.

Den almindelige drift af konto, profil, arrangementer, forespørgsler, booking og kundeaftaler behandles som udgangspunkt fordi det er nødvendigt for at levere løsningen.

Vi kan også behandle oplysninger ud fra en legitim interesse i drift, support, sikkerhed, misbrugsforebyggelse, dokumentation, test og datakvalitet. Betalings- og fakturaoplysninger kan blive behandlet for at opfylde regnskabs- og dokumentationskrav.

Hvis vi senere bruger samtykke til særlige formål, fx markedsføring, vil det blive håndteret særskilt.

Musikere kan se egne profiloplysninger, egne forespørgsler og egne bookinger. Kirkebrugere kan se oplysninger for de kirkeorganisationer og arrangementer, de har adgang til.

Kirker kan se relevante oplysninger om musikere i forbindelse med søgning, forespørgsler og booking. Kontaktoplysninger skal kun vises, når der er et sagligt behov, fx ved booking.

Administratorer kan se oplysninger, når det er nødvendigt for drift, support, godkendelse, betaling, sikkerhed og datakvalitet.

Login og database håndteres med Supabase. Løsningen hostes på Render. E-mails sendes gennem Brevo. Domæne og maildomæne er knyttet til one.com. Adresse- og postnummeropslag kan ske via Dataforsyningen/DAWA.

Hvis kirken tilføjer en kirkekalender, gemmes kalenderlinket og de importerede kalenderoplysninger, der bruges til at forudfylde arrangementer. Når betalingsfunktioner udbygges, kan en ekstern betalingsleverandør blive tilknyttet.

Oplysninger gemmes kun så længe, der er et sagligt formål. Du kan rette mange oplysninger på din profil. Musikere kan slette deres musikerprofil og login fra profilsiden.

Hvis profilen har været brugt i bookinger eller historik, kan nogle oplysninger blive håndteret efter reglerne for dokumentation, anonymisering og dataopbevaring. Nogle oplysninger kan også blive gemt i en periode af hensyn til support, sikkerhed, betaling eller regnskab.

Du kan kontakte os, hvis du vil have indsigt i dine oplysninger, have urigtige oplysninger rettet, bede om sletning eller begrænsning, gøre indsigelse eller bede om at få udleveret oplysninger, du selv har givet til løsningen.

Vi kan bede om oplysninger, der er nødvendige for at bekræfte din identitet, før vi udleverer eller ændrer persondata.

Hvis du mener, at dine oplysninger ikke behandles korrekt, vil vi gerne høre fra dig først. Du kan også klage til Datatilsynet.